Datenschutzerklärung

Stand: 2026-01-03

  1. Verantwortlicher
    Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

EMEA Trade GmbH
Hammer Deich 10
20537 Hamburg, Germany
E-Mail: info@emeatrade.de

Vertreten durch den Geschäftsführer: Dr. Ghassan Shakra

  1. Allgemeine Hinweise
    Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir auf unserer Website erheben, wofür wir sie nutzen und auf welcher Rechtsgrundlage dies geschieht.
  2. Hosting und Bereitstellung der Website (Server-Logfiles)
    Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert. Dies sind insbesondere:
  • IP-Adresse (ggf. gekürzt/anonymisiert, soweit technisch möglich)
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • aufgerufene Seite/Datei
  • Referrer-URL
  • verwendeter Browser/Browser-Version und Betriebssystem
  • übertragene Datenmenge
  • Meldung über erfolgreichen Abruf (Statuscode)

Zwecke: technische Bereitstellung, Stabilität, Sicherheit (z.B. Abwehr von Angriffen), Fehleranalyse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an sicherem, stabilen Betrieb).
Speicherdauer: Logfiles werden in der Regel für einen begrenzten Zeitraum gespeichert und anschließend gelöscht oder anonymisiert.


Hosting-Anbieter: IONOS SE (IONOS), Elgendorfer Straße 57, 56410 Montabaur, Deutschland
Serverstandort: Deutschland

  1. Kontaktaufnahme (E-Mail / Kontaktformular)
    Wenn Sie uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten (z.B. Name, Unternehmen, E-Mail, Telefonnummer, Nachricht), um Ihre Anfrage zu bearbeiten.

Zwecke: Bearbeitung von Anfragen, Anbahnung/Erfüllung von Verträgen, Kommunikation.
Rechtsgrundlage:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung), soweit Ihre Anfrage darauf gerichtet ist
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation) für sonstige Anfragen
    Speicherdauer: Wir speichern Anfragen nur so lange, wie dies für die Bearbeitung erforderlich ist und gesetzliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen oder rechtfertigen.
  1. WhatsApp Business (Kontaktaufnahme)
    Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, über WhatsApp Business Kontakt aufzunehmen. Wenn Sie WhatsApp nutzen, werden personenbezogene Daten (insbesondere Ihre Telefonnummer, ggf. Profilname, Inhalte der Nachricht und Metadaten) verarbeitet. Bitte beachten Sie, dass WhatsApp ein Dienst eines Drittanbieters ist; die Datenverarbeitung erfolgt auch durch WhatsApp selbst.

Zwecke: schnelle Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung/Erfüllung von Verträgen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Kommunikation), sofern keine vorvertragliche Beziehung besteht.

Datenübermittlung in Drittländer: WhatsApp kann Daten in Drittländer (z.B. USA) übermitteln. WhatsApp weist auf eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) hin. Darüber hinaus können geeignete Garantien (z.B. Standardvertragsklauseln) relevant sein, je nach konkreter Konstellation.

Hinweis: Bitte übermitteln Sie uns über WhatsApp nach Möglichkeit keine sensiblen Daten (z.B. Gesundheitsdaten) und keine vertraulichen Informationen, die nicht für die Anfrage erforderlich sind. Alternativ können Sie uns jederzeit per E-Mail kontaktieren.

  1. Terminbuchung (Calendly)
    Für die Terminbuchung nutzen wir (oder planen zu nutzen) den Dienst „Calendly“ (Calendly LLC). Bei der Buchung werden personenbezogene Daten (z.B. Name, E-Mail-Adresse, Terminwunsch, ggf. weitere Angaben) verarbeitet, um die Terminvereinbarung zu ermöglichen.

Zwecke: Organisation und Durchführung von Erstgesprächen/Meetings.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen / Vertragserfüllung) und/oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (effiziente Terminorganisation).

Datenübermittlung in Drittländer: Calendly ist ein Anbieter mit möglicher Verarbeitung in den USA. Calendly weist auf eine Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework (DPF) hin. Zusätzlich können (je nach Setup) Standardvertragsklauseln und weitere Garantien eingesetzt werden.

Wichtig für das Website-Setup:

  • Idealerweise wird Calendly erst nach Ihrer Zustimmung (Cookie-/Consent-Einstellung) geladen („2‑Klick-Lösung“/Script-Blocking) oder als externer Link geöffnet, um unbeabsichtigte Datenübermittlungen beim bloßen Seitenaufruf zu vermeiden.
  1. Cookies, Consent-Management und Endgerätezugriff (TDDDG)
    Unsere Website kann Cookies und ähnliche Technologien einsetzen. Technisch notwendige Cookies sind erforderlich, um die Website bereitzustellen. Für alle nicht notwendigen Cookies/Technologien (z.B. Statistik/Marketing) holen wir – sofern eingesetzt – Ihre Einwilligung über ein Consent-Management-Tool ein.

Rechtsgrundlagen:

  • Speicherung/Zugriff auf Informationen auf Ihrem Endgerät: § 25 TDDDG (Telekommunikation-Digitale-Dienste-Datenschutz-Gesetz) – soweit anwendbar
  • Verarbeitung personenbezogener Daten: Art. 6 DSGVO (insb. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bei Einwilligung)

Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ widerrufen oder anpassen.

  1. Weitergabe von Daten / Empfänger
    Wir geben personenbezogene Daten nur weiter, wenn dies erforderlich ist:
  • zur Erfüllung unserer vertraglichen/gesetzlichen Pflichten
  • zur Bearbeitung Ihrer Anfrage
  • an Auftragsverarbeiter (z.B. Hosting, Terminbuchung, E-Mail-Dienst), mit denen wir entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen haben
  • oder wenn Sie eingewilligt haben.
  1. Speicherdauer
    Wir verarbeiten und speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Danach werden die Daten gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen (z.B. Handels- und Steuerrecht).
  2. Ihre Rechte
    Sie haben im Rahmen der DSGVO u.a. folgende Rechte:
  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  • Löschung (Art. 17 DSGVO)
  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO)
  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
  • Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Zuständige Aufsichtsbehörde (für Hamburg):
Der Hamburgische Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit (HmbBfDI)

  1. Datensicherheit
    Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten gegen Verlust, Missbrauch und unbefugten Zugriff zu schützen. Dazu gehören u.a. TLS/SSL-Verschlüsselung sowie Zugriffsbeschränkungen.
  2. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
    Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich die Rechtslage oder unsere Datenverarbeitung ändert. Die jeweils aktuelle Version ist auf dieser Website verfügbar.